Adobe Acrobat Sign ký hợp đồng trực tuyến có an toàn không?
Adobe Acrobat Sign (trước đây là Adobe Sign) được đánh giá là một trong những giải pháp ký hợp đồng trực tuyến an toàn và phổ biến. Dưới đây là các yếu tố đảm bảo an toàn khi sử dụng:
a. Bảo mật dữ liệu:
- Adobe Acrobat Sign sử dụng mã hóa cấp cao (SSL/TLS) để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền tải.
- Tài liệu được lưu trữ với tiêu chuẩn bảo mật khắt khe, tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR, ISO 27001, và SOC 2 Type 2.
b. Xác thực người dùng:
- Yêu cầu các bước xác thực như mật khẩu, mã OTP (One-Time Password), hoặc xác thực dựa trên danh tính.
- Chỉ những bên được chỉ định mới có quyền truy cập và ký tài liệu.
c. Lưu vết giao dịch:
- Hệ thống lưu trữ lịch sử giao dịch (audit trail) chi tiết, ghi lại thời gian, địa chỉ IP, và thông tin của từng người tham gia ký kết.
- Điều này giúp tăng tính minh bạch và phòng chống gian lận.
d. Tuân thủ pháp lý:
- Adobe Acrobat Sign đáp ứng tiêu chuẩn chữ ký điện tử của nhiều quốc gia, bao gồm:
- ESIGN Act và UETA (Hoa Kỳ)
- eIDAS (Liên minh Châu Âu)
- Chữ ký điện tử có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trong các giao dịch thương mại.
2. So sánh với hợp đồng giấy:
| Tiêu chí | Hợp đồng điện tử (Adobe Acrobat Sign) | Hợp đồng giấy |
|---|---|---|
| Tính pháp lý | Có giá trị pháp lý khi đáp ứng các quy định địa phương. | Pháp lý rõ ràng, truyền thống. |
| Thời gian | Ký kết nhanh chóng, thường chỉ vài phút. | Cần in, gửi chuyển phát, và chờ nhận. |
| Chi phí | Giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ. | Tốn kém hơn do in ấn và vận chuyển. |
| Minh bạch | Lưu vết kỹ thuật số rõ ràng, khó gian lận. | Có thể mất hoặc hư hỏng tài liệu. |
| Tiện ích | Có thể ký ở bất cứ đâu với internet. | Cần gặp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện. |
| An toàn | Mã hóa và lưu trữ an toàn trên đám mây. | Dễ bị mất, hư hỏng hoặc giả mạo. |
3. Khi nào nên chọn hợp đồng điện tử?
- Khi cần ký kết nhanh chóng, đặc biệt là giữa các bên ở xa.
- Khi muốn tiết kiệm chi phí và giảm thiểu tác động đến môi trường (giảm sử dụng giấy).
- Khi yêu cầu tính minh bạch và khả năng lưu trữ lâu dài mà không lo thất lạc.
4. Khi nào nên chọn hợp đồng giấy?
- Khi luật pháp địa phương yêu cầu chữ ký tay trong một số giao dịch nhất định (như bất động sản tại một số quốc gia).
- Khi các bên chưa quen thuộc với công nghệ hoặc không tin tưởng vào chữ ký điện tử.
