Chuyển đến Dubai cần chuẩn bị những gì?
Dubai là một trong những thành phố quốc tế có tốc độ phát triển nhanh và thu hút lượng lớn người nước ngoài đến làm việc, kinh doanh, học tập và sinh sống. Tuy nhiên, chuyển đến một quốc gia mới không đơn giản chỉ là đặt vé máy bay và tìm một căn hộ. Người mới đến cần hiểu cách vận hành của hệ thống cư trú, giấy tờ cá nhân, thuê nhà, điện nước, ngân hàng, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt. Đặc biệt, thị trường nhà ở Dubai có những cách thức giao dịch khá khác so với Việt Nam. Người thuê có thể phải chuẩn bị một khoản tiền lớn ngay từ đầu, hợp đồng thuê cần được đăng ký đúng quy định và các chi phí như tiền đặt cọc điện nước cần được tính vào ngân sách chuyển nhà. Bên cạnh đó, Emirates ID sẽ trở thành một giấy tờ quan trọng trong rất nhiều giao dịch hàng ngày. Nếu chuẩn bị trước những vấn đề này, người Việt có thể giảm đáng kể thời gian làm thủ tục và tránh những khoản chi phí phát sinh không cần thiết. Dưới đây là 18 điều quan trọng nên biết trước khi chính thức bắt đầu cuộc sống tại Dubai.
1. Tiếng Ả Rập là ngôn ngữ quốc gia, nhưng tiếng Anh rất phổ biến
Tiếng Ả Rập là ngôn ngữ chính thức của UAE, nhưng Dubai có môi trường dân cư quốc tế nên tiếng Anh được sử dụng rất rộng rãi trong công việc, kinh doanh, nhà hàng, ngân hàng, bất động sản và các dịch vụ hàng ngày. Người mới đến không nhất thiết phải nói tiếng Ả Rập để có thể sinh sống và làm việc thuận tiện. Tuy nhiên, học một số câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Ả Rập vẫn là lợi thế khi làm việc với cơ quan nhà nước, người dân địa phương hoặc trong những tình huống cần hiểu văn hóa bản địa. Với môi trường quốc tế như Dubai, khả năng sử dụng tiếng Anh tốt thường quan trọng hơn đối với công việc và các giao dịch hàng ngày. Người Việt chuẩn bị sang Dubai nên tập trung vào tiếng Anh giao tiếp thực tế, đặc biệt là các thuật ngữ liên quan đến hợp đồng lao động, thuê nhà, ngân hàng, bảo hiểm và giao thông.
2. Emirates ID là giấy tờ cực kỳ quan trọng
Nếu trở thành cư dân UAE, bạn bắt buộc phải đăng ký Emirates ID. Đây là thẻ nhận dạng do Cơ quan Liên bang về Danh tính, Quốc tịch, Hải quan và An ninh Cảng cấp và là yêu cầu pháp lý đối với công dân cũng như cư dân UAE. Emirates ID chứa thông tin nhận dạng, ảnh và dữ liệu sinh trắc học của người sở hữu. Trên thực tế, Emirates ID sẽ xuất hiện trong rất nhiều hoạt động sau khi bạn chuyển đến Dubai. Bạn có thể cần sử dụng thẻ khi thực hiện một số giao dịch ngân hàng, đăng ký dịch vụ, xử lý hồ sơ thuê nhà, bảo hiểm hoặc các dịch vụ chính phủ.
3. Emirates ID không chỉ dùng để nhận dạng
Một trong những điểm thú vị của Emirates ID là thẻ này ngày càng được tích hợp vào nhiều dịch vụ. Một số ngân hàng cho phép khách hàng sử dụng Emirates ID trong những giao dịch nhất định, trong khi các dịch vụ khác có thể liên kết thông tin cư trú với thẻ. Emirates ID cũng có thể được sử dụng để xác minh quyền lợi bảo hiểm hoặc nhận một số ưu đãi dành cho cư dân tùy theo nhà cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không phải mọi dịch vụ đều chấp nhận Emirates ID thay cho giấy tờ riêng. Người mới đến không nên mặc định rằng chỉ cần mang thẻ là có thể thực hiện mọi giao dịch. Tốt nhất là kiểm tra yêu cầu cụ thể của ngân hàng, bệnh viện, doanh nghiệp hoặc cơ quan cung cấp dịch vụ trước khi thực hiện.
4. Tuần làm việc bắt đầu từ thứ Hai
Một thay đổi quan trọng đối với người nước ngoài là UAE đã chuyển sang tuần làm việc mới từ năm 2022. Khu vực tư nhân nhìn chung áp dụng tuần làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong khi thứ Bảy và Chủ nhật là ngày nghỉ phổ biến. Tuy nhiên, lịch làm việc thực tế có thể khác giữa từng doanh nghiệp và ngành nghề. Người làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, khách sạn, nhà hàng, y tế hoặc dịch vụ có thể phải làm việc vào cuối tuần theo lịch ca. Vì vậy, khi nhận việc, người lao động nên kiểm tra cụ thể số ngày làm việc mỗi tuần, ngày nghỉ cố định và cơ chế làm thêm giờ trong hợp đồng thay vì chỉ dựa vào lịch làm việc phổ biến.
5. Séc vẫn được sử dụng trong thị trường thuê nhà
Dubai là một thành phố có hệ thống thanh toán điện tử phát triển, nhưng séc vẫn có thể xuất hiện trong các giao dịch thuê nhà. Một số chủ nhà có thể yêu cầu người thuê thanh toán tiền thuê theo một số lượng séc nhất định trong năm thay vì chia đều thành 12 khoản thanh toán hàng tháng. Cách thanh toán phụ thuộc vào chủ nhà, bất động sản và khả năng thương lượng. Người thuê nên hỏi rõ ngay từ đầu tổng tiền thuê, số lần thanh toán, ngày đến hạn của từng khoản và phương thức thanh toán được chấp nhận. Không nên chỉ hỏi giá thuê theo tháng vì con số này có thể không phản ánh số tiền cần chuẩn bị ngay khi ký hợp đồng.
6. Tìm nhà ở Dubai có thể diễn ra rất nhanh
Thị trường thuê nhà tại Dubai có tốc độ giao dịch khá nhanh ở những khu vực có nhu cầu cao. Một căn hộ phù hợp có thể nhanh chóng được thuê nếu giá, vị trí và chất lượng đáp ứng đúng nhu cầu thị trường. Vì vậy, người chuẩn bị chuyển đến Dubai nên bắt đầu nghiên cứu khu vực trước ngày bay thay vì chờ đến khi đặt chân tới thành phố mới tìm nhà. Tuy nhiên, nghiên cứu trước không đồng nghĩa với việc chuyển tiền ngay. Người thuê nên kiểm tra tài sản thực tế, chủ sở hữu hoặc đơn vị môi giới, hợp đồng và điều kiện thanh toán trước khi đặt cọc. Với những người chưa quen thị trường, việc so sánh nhiều căn hộ trong cùng khu vực sẽ giúp xác định mức giá hợp lý và tránh quyết định quá nhanh.
7. Cách thanh toán tiền thuê có thể khác Việt Nam
Một trong những khác biệt lớn đối với người Việt là tiền thuê nhà tại Dubai có thể không được thanh toán theo từng tháng. Chủ nhà có thể yêu cầu thanh toán bằng một số séc trong năm hoặc thỏa thuận một phương thức khác. Số lần thanh toán có thể trở thành một phần của quá trình thương lượng giữa người thuê và chủ nhà. Điều này khiến người mới đến cần chuẩn bị dòng tiền ban đầu lớn hơn. Nếu một căn hộ có giá thuê năm là 100.000 AED nhưng chủ nhà yêu cầu thanh toán hai lần, người thuê có thể cần chuẩn bị 50.000 AED cho mỗi lần thay vì chỉ trả khoảng 8.333 AED mỗi tháng. Vì vậy, khi lập ngân sách chuyển đến Dubai, hãy tính theo số tiền phải thanh toán thực tế theo lịch hợp đồng chứ không chỉ nhìn vào giá thuê hàng tháng.
8. Tiền đặt cọc và chi phí kết nối điện nước cần được tính trước
Chi phí chuyển nhà không chỉ gồm tiền thuê và tiền đặt cọc cho chủ nhà. DEWA hiện công bố mức tiền đặt cọc hoàn lại cho điện và nước là 2.000 AED đối với căn hộ và 4.000 AED đối với villa. Ngoài ra còn có phí kích hoạt dịch vụ theo quy định hiện hành. Điều này có nghĩa là người thuê căn hộ cần chuẩn bị thêm một khoản tiền ngoài khoản đặt cọc cho chủ nhà. Nếu thuê villa, khoản đặt cọc DEWA cao hơn. Tiền đặt cọc điện nước có thể được hoàn trả theo quy trình khi kết thúc dịch vụ và hoàn tất nghĩa vụ thanh toán. DEWA cũng đã số hóa nhiều bước trong quy trình chuyển vào và chuyển ra, giúp người thuê có thể thực hiện thủ tục trực tuyến.
9. Ejari là thủ tục quan trọng khi thuê nhà
Ejari là hệ thống đăng ký hợp đồng thuê nhà tại Dubai do Dubai Land Department quản lý. Người thuê không nên xem đây chỉ là một thủ tục hành chính phụ. Việc đăng ký hợp đồng giúp xác lập thông tin chính thức về tài sản, chủ nhà, người thuê, thời hạn và các điều khoản liên quan. DLD hiện cho phép đăng ký hoặc gia hạn hợp đồng thông qua hệ thống Ejari, ứng dụng Dubai REST hoặc các trung tâm dịch vụ bất động sản được ủy quyền. Đối với người mới đến Dubai, việc hiểu rõ Ejari sẽ giúp kết nối nhiều dịch vụ liên quan đến nhà ở. DEWA cho biết dữ liệu từ Ejari có thể được chuyển sang hệ thống của cơ quan này để tạo tài khoản dịch vụ khi người thuê chuyển vào nhà.
10. Bạn không nhất thiết phải tự mình xử lý mọi thủ tục thuê nhà
Nếu chủ nhà ở nước ngoài hoặc sử dụng đơn vị quản lý tài sản, nhiều thủ tục có thể được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp. Dubai Land Department cho biết chủ sở hữu ở ngoài UAE có thể chỉ định đại diện từ công ty quản lý để ký kết thay mình hoặc sử dụng ứng dụng Dubai REST nếu thông tin đăng ký trong hệ thống được cập nhật chính xác. Điều này cũng cho thấy vai trò ngày càng lớn của các công ty quản lý tài sản trong thị trường nhà ở Dubai. Đối với người Việt sở hữu nhà tại Dubai nhưng không thường xuyên sinh sống tại UAE, việc có đơn vị quản lý đáng tin cậy có thể giúp xử lý hợp đồng, người thuê, bảo trì và các khoản thanh toán định kỳ thuận tiện hơn.
11. Bảo hiểm y tế cần được kiểm tra ngay khi bắt đầu công việc
Nếu bạn chuyển đến Dubai để làm việc, bảo hiểm y tế là một trong những quyền lợi cần kiểm tra trong hợp đồng lao động. UAE có quy định về bảo hiểm y tế đối với người lao động trong những phạm vi áp dụng khác nhau, và Dubai đã có yêu cầu bảo hiểm y tế bắt buộc đối với cư dân. Người lao động nên biết chính xác công ty bảo hiểm nào đang cung cấp chương trình, bệnh viện nào nằm trong mạng lưới và mức đồng chi trả là bao nhiêu. Đừng chỉ lưu tên công ty bảo hiểm. Hãy lưu cả số hợp đồng hoặc số thành viên và cách liên hệ khi cần khám chữa bệnh. Nếu có người thân đi cùng, cần kiểm tra riêng phạm vi bảo hiểm của từng thành viên trong gia đình.
12. Một số giấy tờ nước ngoài có thể cần được chứng thực
Nếu chuyển đến Dubai cùng gia đình, một số giấy tờ được cấp tại nước ngoài có thể cần chứng thực để sử dụng trong các thủ tục tại UAE. Ví dụ, giấy đăng ký kết hôn có thể cần được chứng thực nếu dùng để chứng minh quan hệ gia đình trong các thủ tục cư trú hoặc hành chính. Tương tự, bằng cấp có thể cần được chứng thực nếu công việc hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Bộ Ngoại giao UAE có hệ thống chính thức dành cho dịch vụ chứng thực giấy tờ. Người Việt nên kiểm tra trước với cơ quan tiếp nhận tại UAE về loại giấy tờ cần chuẩn bị, ngôn ngữ, bản dịch và quy trình chứng thực. Làm đúng từ đầu sẽ tránh tình trạng phải gửi hồ sơ về Việt Nam để bổ sung.
13. Thuế giá trị gia tăng 5% vẫn tồn tại
Một hiểu lầm phổ biến về Dubai là “mọi thứ đều miễn thuế”. Trên thực tế, UAE không áp dụng thuế thu nhập cá nhân nhưng có thuế giá trị gia tăng 5% đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế. Thuế giá trị gia tăng được áp dụng từ ngày 1/1/2018 và người tiêu dùng cuối cùng thường là bên chịu khoản thuế này thông qua giá mua. Vì vậy, khi lập ngân sách sinh hoạt, bạn nên tính đến thuế giá trị gia tăng trong các khoản chi tiêu phù hợp. Điều này đặc biệt đáng chú ý với các dịch vụ, ăn uống, mua sắm và những khoản chi thường xuyên. Người lao động có thể không phải đóng thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn cần quản lý tốt ngân sách vì chi phí tiêu dùng tại Dubai có thể khá cao.
14. Mở tài khoản ngân hàng cần chuẩn bị hồ sơ
Sau khi chuyển đến Dubai, việc mở tài khoản ngân hàng thường là một trong những bước quan trọng đầu tiên. Ngân hàng có thể yêu cầu hộ chiếu, thị thực cư trú, Emirates ID, giấy xác nhận lương hoặc các tài liệu liên quan đến việc làm. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng ngân hàng và loại tài khoản. Người mới đến nên hỏi trước danh sách hồ sơ cần thiết để tránh phải đi lại nhiều lần. Nếu đang làm việc theo hợp đồng, thư xác nhận việc làm hoặc giấy xác nhận mức lương có thể trở thành tài liệu hữu ích trong quá trình mở tài khoản. Đồng thời, nên giữ bản điện tử của các giấy tờ quan trọng trên thiết bị an toàn để thuận tiện khi cần gửi hồ sơ.
15. Dubai có hệ thống giao thông công cộng rất phát triển
Taxi là phương tiện phổ biến tại Dubai, nhưng người mới đến không nên bỏ qua tàu điện ngầm. RTA cho biết tàu điện ngầm Dubai là hệ thống đường sắt không người lái và kết nối với xe buýt, taxi cùng nhiều phương tiện công cộng khác. Người sử dụng cần có thẻ nol để đi tàu điện ngầm và các phương tiện công cộng liên quan. Mức giá tàu điện ngầm phụ thuộc số vùng đi qua. Theo bảng giá RTA, giá vé tiêu chuẩn bằng thẻ bạc hiện ở mức 3 AED trong một vùng, 5 AED cho hai vùng liền kề và 7,5 AED khi đi qua hơn hai vùng. Taxi có mức giá tối thiểu 12 AED khi bắt trực tiếp trên đường và 13 AED khi đặt qua hình thức gọi điện tử, chưa bao gồm những khoản phụ thu áp dụng trong một số trường hợp. Vì vậy, khi chọn nơi ở, khoảng cách đến ga tàu điện ngầm hoặc tuyến xe buýt có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí đi lại hàng tháng.
16. Nếu đã có bằng lái xe, việc đổi bằng có thể thuận tiện hơn
Dubai có quy trình đổi bằng lái xe đối với công dân của một số quốc gia nằm trong danh sách được RTA công nhận. Tuy nhiên, danh sách và điều kiện có thể thay đổi, vì vậy người mới đến không nên dựa hoàn toàn vào danh sách cũ trên các bài viết trực tuyến. RTA cung cấp các kênh chính thức để kiểm tra điều kiện và thủ tục. Nếu quốc gia của bạn không thuộc nhóm được đổi bằng trực tiếp, bạn có thể phải thực hiện các bước đào tạo và kiểm tra theo quy định. Người Việt Nam nên kiểm tra tình trạng bằng lái của mình với RTA trước khi quyết định mua xe hoặc ký hợp đồng thuê xe dài hạn.
17. Điện thoại và internet có thể đăng ký khá nhanh
Dubai có nhiều lựa chọn dịch vụ viễn thông phục vụ cư dân, trong đó các thương hiệu lớn như e& UAE và du cung cấp dịch vụ di động và internet. Người mới đến có thể lựa chọn thuê bao trả trước hoặc trả sau tùy nhu cầu. Khi đăng ký dịch vụ, giấy tờ nhận diện và tình trạng cư trú có thể được yêu cầu tùy loại dịch vụ. Với người làm việc từ xa hoặc thường xuyên sử dụng hội họp trực tuyến, chất lượng internet nên được xem là một tiêu chí khi lựa chọn căn hộ. Ngoài giá thuê, cần kiểm tra xem căn hộ có sẵn đường truyền phù hợp hay không và chi phí internet hàng tháng là bao nhiêu.
18. Dubai có hệ sinh thái giao hàng rất phát triển
Một trong những tiện ích khiến cuộc sống tại Dubai thuận tiện là hệ thống giao hàng phát triển mạnh. Người dân có thể đặt đồ ăn, hàng tạp hóa, thuốc và nhiều sản phẩm khác thông qua các nền tảng trực tuyến. Điều này đặc biệt hữu ích trong những tháng đầu khi người mới chuyển đến chưa quen hệ thống giao thông hoặc chưa có xe riêng. Tuy nhiên, giao hàng thuận tiện không có nghĩa vị trí nhà ở không quan trọng. Khu vực, thời gian di chuyển, khoảng cách đến nơi làm việc, trường học, siêu thị và ga tàu điện ngầm vẫn ảnh hưởng lớn đến chất lượng sống. Vì vậy, khi lựa chọn nhà ở, người mới đến nên xem xét cả khả năng tiếp cận các dịch vụ thiết yếu thay vì chỉ quan tâm đến diện tích hoặc giá thuê.
Nhà ở là khoản cần chuẩn bị kỹ nhất khi chuyển đến Dubai
Trong 18 vấn đề trên, nhà ở thường là khoản cần chuẩn bị tài chính lớn nhất. Người mới đến cần tính không chỉ tiền thuê mà còn tiền đặt cọc, chi phí đăng ký hợp đồng, DEWA, internet, phí môi giới nếu có và các khoản chi phí chuyển nhà khác. Với căn hộ, tiền đặt cọc DEWA hiện là 2.000 AED; với villa là 4.000 AED. Đối với người đang tìm bất động sản Dubai, đây cũng là lý do việc hiểu cách vận hành thị trường thuê nhà rất quan trọng. Giá thuê trên quảng cáo chỉ là một phần của tổng chi phí. Khả năng thanh toán theo nhiều đợt, phí dịch vụ, vị trí, giao thông và chất lượng quản lý tòa nhà đều có thể ảnh hưởng đến chi phí thực tế.
Người Việt nên chuẩn bị gì trước ngày bay?
Trước khi rời Việt Nam, bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ điện tử và bản giấy gồm hộ chiếu, hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc, giấy tờ cư trú, bằng cấp nếu công việc yêu cầu, giấy đăng ký kết hôn nếu đi cùng gia đình và các tài liệu cần chứng thực. Bên cạnh đó, nên chuẩn bị ngân sách đủ cho giai đoạn đầu, bởi bạn có thể phải thanh toán tiền nhà, tiền đặt cọc, phương tiện đi lại, ăn uống và các thủ tục hành chính trước khi nhận lương đầu tiên. Nếu thuê nhà ngay sau khi đến, hãy xác định trước khu vực phù hợp với nơi làm việc và phương tiện di chuyển. Việc tìm nhà trước vài tuần có thể giúp bạn hiểu mặt bằng giá, nhưng không nên chuyển tiền cho bất kỳ bên nào trước khi xác minh tài sản và hợp đồng.
Chuyển đến Dubai nên ưu tiên sự thuận tiện thay vì chỉ tìm giá rẻ
Người mới đến thường có xu hướng tìm căn hộ có giá thấp nhất. Tuy nhiên, giá thuê thấp nhưng nằm quá xa nơi làm việc có thể khiến chi phí taxi hoặc thời gian di chuyển tăng lên đáng kể. Ngược lại, một căn hộ gần tàu điện ngầm có thể có giá thuê cao hơn nhưng giúp giảm chi phí đi lại và thời gian mỗi ngày. Đây là lý do vị trí nên được xem xét cùng với giá thuê. Nếu bạn làm việc tại trung tâm tài chính, Business Bay, Downtown Dubai hoặc DIFC có thể có lợi thế về thời gian di chuyển. Nếu làm việc tại các khu vực khác, nên tính toán lộ trình thực tế trước khi ký hợp đồng. Một quyết định nhà ở tốt không chỉ dựa trên giá mỗi mét vuông mà còn dựa trên tổng chi phí và chất lượng cuộc sống.
Người Việt có thể tận hưởng Dubai tốt hơn nếu chuẩn bị từ trước
Dubai có thể mang lại trải nghiệm sống rất khác so với Việt Nam, nhưng phần lớn khó khăn trong những tháng đầu đều có thể giảm nếu chuẩn bị đúng. Hãy hiểu rõ Emirates ID, hợp đồng thuê, Ejari, DEWA, bảo hiểm, ngân hàng và giao thông trước khi đến. Hãy dành thời gian tìm hiểu khu vực sinh sống và đừng vội ký hợp đồng chỉ vì một căn hộ có hình ảnh đẹp. Nếu chuyển đến để làm việc, hãy tính cả mức lương thực nhận và chi phí sinh hoạt. Nếu chuyển đến cùng gia đình, hãy tính thêm trường học, bảo hiểm và nhu cầu về diện tích nhà ở. Những bước chuẩn bị này giúp bạn thích nghi nhanh hơn và có nền tảng tài chính tốt hơn trong giai đoạn đầu.
Kết luận
Chuyển đến Dubai là một bước thay đổi lớn, đặc biệt đối với người Việt lần đầu sinh sống tại UAE. Từ Emirates ID, hợp đồng thuê, Ejari và tiền đặt cọc DEWA đến bảo hiểm, ngân hàng, giao thông, thuế giá trị gia tăng và các giấy tờ cần chứng thực, mỗi vấn đề đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và trải nghiệm sống. Người mới đến không nên chỉ chuẩn bị tiền và hành lý mà cần chuẩn bị cả hồ sơ, ngân sách và kế hoạch nhà ở. Với người đang tìm bất động sản Dubai, việc hiểu rõ thị trường thuê, phương thức thanh toán và tổng chi phí ban đầu sẽ giúp tránh nhiều sai sót. Quan trọng nhất là kiểm tra thông tin với các cơ quan chính thức và đọc kỹ hợp đồng trước khi thanh toán. Khi đã chuẩn bị tốt, người Việt có thể nhanh chóng thích nghi với môi trường quốc tế của Dubai và tận hưởng những lợi thế mà thành phố này mang lại.
